تفاوت طراحی سایت با وردپرس و PHP؛ کدامیک بهتر است؟ راست چین آکادمی

برخی از نرم‌افزارهای مدیریت دانش نیز قابلیت‌های گسترده‌تری مانند تاریخچه ویرایش فایل، مدیریت دسترسی، و قابلیت‌های ویرایش محتوا و … را ارائه می‌دهند. نرم افزار Scribe یک ابزار قدرتمند برای مدیریت دانش و مستندسازی فرآیندهای سازمانی است. این سیستم به شما امکان می‌دهد به راحتی اسناد درون و برون سازمانی را برای هر پروژه ایجاد کنید. این اسناد شامل آموزش کارکنان، ارتباط با مشتری یا هر فعالیت دیگری باشند. یکی از ویژگی‌های مهم Scribe توانایی آن در به اشتراک گذاری اسناد با هر فردی در هر مکان است.

در این مقاله تفاوت طراحی سایت با وردپرس و PHP را با هم بررسی خواهیم کرد. این پروژه به عنوان یک برنامه رابط کاربری گرافیکی به نام ماژول Tkinter ساخته شد  و رابط را به عنوان یک تعامل کاربر پسند نشان می دهد. این پروژه توسط یک رمز عبور رمزنگاری دقیق محافظت می شود که برای دسترسی به سیستم اصلی نیاز به ورود به سیستم کاربری دارید. هنگامی که کاربر وارد سیستم می شود، می تواند با دو دسته، منوی دانش آموز و منوی هزینه تعامل داشته باشد. در منوی دانش آموز، کاربر می تواند داده های دانش آموز مانند افزودن دانش آموزان جدید، به روز رسانی وضعیت فعلی و حذف داده های موجود را مدیریت کند. در حالی که در منوی شهریه کاربر می تواند با وارد کردن اطلاعات کامل دانشجو، مبلغ پرداختی، تاریخ و شماره پذیرش دانشجو، مبلغ پرداختی دانشجو را پرداخت کند.

این کار نیاز به صرف زمان برای روش‌های اغلب جدا از هم گذشته را از بین می‌برد — و همچنین قرار دادن مشتریان در انتظارهای طولانی و گاهی پرهزینه برای دسترسی به اطلاعات و ارائه آنها را حذف می‌کند. نرم افزار مدیریت دانش بستری امن، پویا، هوشمند و مناسب است که به منظور افزایش تعاملات سازمانی مبتنی بر دانش عمل می­کند. نرم افزار مدیریت دانش با قابلیت مدیریت کاربر و محتوا، تولید محتوای کارکنان سازمان را تحت نظر دارد و قادر است تا تحلیل مناسبی از شاخص‌­های عملکردی آنان ارائه دهد. گزارش‌­های آماری از وضعیت دانش‌­های موجود در سازمان و واحدهای مختلف آن، قدرت تحلیلی فرآیند مدیریت دانش را بالا می­برد. مدیریت دانش (KM) مجموعه‌ از روش‌های ایجاد، جمع‌آوری، سازماندهی، اشتراک گذاری و استفاده از دانش و تجربیات است.

به جای تکیه بر یک سیستم بدون ساختار، مدیریت اطلاعات به شما این امکان را می دهد که نحوه جریان دانش در شرکت خود را کنترل کنید. به عبارت ساده، یک سیستم خوب تضمین می کند که اطلاعات در صورت نیاز در دسترس کسانی است که به آن نیاز دارند. در این مقاله قصد داریم اهمیت مدیریت دانش، انواع مدیریت دانش و انواع سیستم های مدیریت دانش را با هم بررسی کنیم. با این حال، بسیاری از کاربران جذابیت نرم افزار سمین را به دلیل ویژگی‌های کاربردی آن می‌دانند. امیدواریم با کمک به شما در انتخاب بهترین نرم افزار ممکن برای سازمان خود، به پیشرفت و ارتقای سازمان شما کمک کرده باشیم. برچسب ها به شما امکان می دهد تا محتوای مرتبط را در دسته ها یا پوشه های مختلف گروه بندی کنید و روشی پویاتر برای یافتن اتصالات ایجاد کنید.

در هنگام طرح ریزی برای چگونگی دستیابی به اهداف مدیریت دانش سازمان باید موارد زیر را تعیین نماید. مدیریت فرآیند تغییر در راستای پذیرش و بکارگیری سیستم مدیریت دانش و در راستای پرورش فرهنگی که مدیریت دانش را ارج نهاده آن را پشتیبانی و توانمند می سازد. سازمان باید گستره و کاربرد پذیری سیستم مدیریت دانش را به منظور ایجاد دامنه کاری خود معین نماید. این سند الزامات سیستم های مدیریت دانش در سازمان ها را تعریف کرده و نوید پیاده سازی موفقیت آمیز مدیریت دانش را می دهد. با این وجود این سند انعطاف پذیری را در چارچوب الزاماتی حفظ می کند که با هر نوع سازمانی تطابق دارد و همسویی با تمام ویژگی ها و نیازها را امکان پذیر می کند.

در این مطلب علاوه بر توضیحات عکس هایی از محیط پروژه مدیریت مدرسه و ویدئویی آموزشی قرار داده ایم که به صورت کامل با آن آشنا شوید. از این سورس کد می توانید به عنوان یک نمونه عالی از برنامه نویسی به زبان سی شارپ یاد کرد. ویژگی جریان کار تایید محتوا شامل گزارش‌هایی برای وضعیت‌های مختلف بررسی است که به حفظ حرکت بازخوردها کمک می‌کند و از هرگونه اشتباه در پیاده‌سازی جلوگیری می‌کند. از طریق این ویژگی، همچنین قابلیت آگاهی از الزامات حسابرسی با برنامه‌ریزی بازبینی دانش وجود دارد. با وجود این سیستم‌های کنترلی، مراکز تماس می‌توانند بهبودهای لازم در نواحی دارای مشکل را بهتر ارزیابی کنند.

در نظر بگیرید که آیا سیستم می‌تواند با ابزارها و نرم‌افزارهای موجود شما یکپارچه شود و آیا می‌تواند برای برآورده کردن نیازهای آینده شما مقیاس شود یا خیر. نرم افزار مدیریت دانش با ایجاد بانک­‌های دانشی سازمانی قابل جستجو، وظیفه­‌ی طبقه­‌بندی اطلاعات را به خوبی انجام می­دهد. همچنین نرم افزار مدیریت پروژه با تکمیل نقشه­‌ی دانش یک سازمان مسیریابی اطلاعاتی سازمان را سهل الوصول می­کند. سیستم‌های مدیریت دانش داخلی به طور بی‌نظیری به جمع آوری دانش داخلی از تیم‌های مختلف و سازمان‌ها کمک می‌کند. چنین سیستمی تنها برای کارمندان همان سازمان قابل مشاهده و حتی در برخی اوقات صرفاً برای گروهی خاص از آنها قابل استفاده است. اطلاعات موجود در سیستم مدیریت دانش داخلی صرفاً باید در اختیار عوامل باشد و در دسترس مشتری‌ها قرار نخواهد گرفت.

در بیشتر موارد، اعضای تیم شما از آگاه ترین همتایان خود کمک می گیرند. اما، این بدان معناست که کارمندان ماهر زمان زیادی را صرف کمک به دیگران می‌کنند که می‌تواند باعث کاهش بهره‌وری آنها شود. از طرفی تحقیقات نشان می دهد که 47 درصد از شرکت ها پس از استقرار سیستم مدیریت دانش، افزایش فروش را گزارش کرده اند. به طور کلی، Helpjuice یکی از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت دانش است که به کاربران امکان ایجاد پایگاه دانشی با قابلیت سفارشی‌سازی بالا و قابلیت جستجوی قدرتمند را می‌دهد. با استفاده از این نرم‌افزار، کسب‌وکارها می‌توانند به راحتی دانش خود را مدیریت کرده و به مشتریان و کارکنان خود ارائه دهند. نرم افزار مدیریت دانش با ارائه خدمات سیستماتیک قادر است تا خدمات مناسبی را به نیروهای تازه کار ارائه دهد.

نرم افزار مدیریت دانش قادر است تا از زیرسیستم گزارش ­دهی نرم افزارهای مدیریت پروژه در یک سازمان استفاده کند. گزارش‌­های تحلیلی نرم افزارهای مدیریت پروژه برای مدیران سازمانی، مخصوصاً مدیر دانش سازمان بسیار کاربردی است. نرم افزار Confluence به شما امکان می‌دهد اسناد سازمانی را به شکلی مرتب ایجاد و ویرایش کنید تا پایگاه‌های دانش قوی برای تیم‌های سازمانی خود بسازید. شما می‌توانید برچسب‌های مربوط به کلیدواژه را برای مستند سازی بهتر اسناد سازماندهی کنید. ویژگی جستجوی پیشرفته به شما امکان می‌دهد تا به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را از طریق برچسب‌ها و کلمات کلیدی پیدا کنید. نرم افزار Confluence امکان دسترسی به بیش از ۷۵ الگو و قالب را برای ایجاد اسناد فراهم می‌کند.

اطلاعاتی را که جمع آوری کرده اید مرور کنید و مراحل بعدی خود را شناسایی کنید. برای مثال، اگر تحقیقی را برای یک مقاله ذخیره کرده اید، اقدام بعدی ممکن است تهیه یک طرح کلی باشد. اگر ایده هایی برای یک پروژه تجاری جمع آوری کرده اید، می تواند ایجاد یک طرح پروژه یا تماس با همکاران بالقوه باشد. اگر فقط از آن برای ذخیره اطلاعات استفاده کنید ، بهره وری خود را با استفاده از سیستم PKM خود پس نمی گیرید. مجموعه ای از یادداشت ها ، ایده ها و منابع خوب ساختار یافته اگر فقط در آنجا دست نخورده نشسته باشد ، بی معنی است. مقدار واقعی سیستم PKM شما در توانایی آن در کمک به شما در تبدیل اطلاعات به خروجی عملی است.

یادگیری سازمانی و مدیریت دانش را میتوان از روش پرداختن به دانش متمایز کرد در شاخه یادگیری سازمانی، دانش به عنوان ابزاری برای فرآیندهای یادگیری سازمانی در نظر گرفته می شود. هر دوی مدیریت دانش و شاخههای یادگیری، توسعه سازمانی و ،آموزش این امکان را به سازمانها و افراد میدهد تا از نظر نیازهای دانشی، شکافهای موجود بین حال و آینده را درک کنند. در حالی که آموزش از برنامه های یادگیری برای پر کردن شکاف در سطح فردی استفاده میکند مدیریت دانش اکتساب دانش در اشکال و سطوح مختلف را تسهیل می کند. دانش در بسیاری از انواع و اشکال رخ می دهد که یک زنجیره به طور شفاف رمزگذاری شده تا دانش رمز گذاری نشده، تجربه و یا مبتنی بر عمل را تشکیل میدهد. اطلاعات مدون مورد نیاز سیستم مدیریت دانش و این سند باید تحت کنترل قرار گیرند تا از حصول موارد زیر اطمینان حاصل شود.

به طور خلاصه، نرم‌افزارهای مدیریت دانش کمک می‌کنند تا به راحتی دانش و تجربیات را سازماندهی کنید. می‌توانید از روش‌های سنتی مانند برگه‌های کاغذی و نرم افزار اکسل استفاده کنید. در پیاده سازی مدیریت دانش علاوه بر عوامل درون سازمان، افراد دیگری همچون مهندس دانش دخیل و درگیر هستند. مهندس دانش یا دانشمند دانش فردی است که با استفاده از مفاهیم و روش‌های مهندسی مدیریت دانش را پیاده‌سازی می‌کند. به سازمان کمک می‌کند تا از دانش به عنوان یک منبع استراتژیک برای بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری استفاده کنند.

گروه مشاوره مدیریت دانش دانا با ارائه خدمات گسترده در حوزه مدیریت دانش، افتخار همکاری با نهادها و سازمان‌های متعددی را در کارنامه دارد. پاسخ به نیاز و دغدغه اصلی سازمان در زمینه نرم افزار مدیریت دانش، طراحی مدل‌های اجرایی و پیاده‌سازی تکنیک‌ها و ابزارهای متناسب با نیازهای سازمان،  مهمترین رویکرد  ما در ارائه خدمات به مشتریان است. سرمایه‌گذاری در نرم‌افزار مدیریت دانش می‌تواند مزایای گسترده‌ای برای سازمان داشته باشد. مهم‌تر از همه، استفاده از نرم‌افزار می‌تواند به‌طور قابل‌توجهی استفاده از اطلاعات و دانش در حال گردش در سازمان را بهبود بخشد. به دسترسی به اطلاعات درست در زمان مناسب کمک می‌کند و در نتیجه تصمیم‌گیری آگاهانه را ارتقا می‌دهد. دسترسی بیشتر به داده‌ها می‌تواند به حل سریع مشکل و تصمیم‌گیری کمک کند.

این قابلیت که به ظاهر هر برندی می‌خورد، به ساده‌سازی جریان کار نمایندگان کمک می‌کند تا خدمات باکیفیت‌تری ارائه دهند. فرقی نمی‌کند که تیم شما تازه‌کار باشد یا در زمینه مرکز تماس تجربه داشته باشد، یافتن و دسترسی به دانش درست در زمان مناسب می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. این قابلیت، راهنمایی گام‌به‌گام را برای دسترسی سریع‌تر به دانش برای نمایندگان با سطوح تجربه مختلف فراهم می‌کند. بنابراین این راهنمای مفید می‌تواند از بروز اضافه‌بار اطلاعاتی برای نمایندگان جلوگیری کند و در نتیجه بار شناختی آنها را کاهش دهد تا خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند. برخی سیستم های مدیریت دانش را به عنوان نرم افزار مدیریت جامعه دانش تعریف می کنند زیرا با استفاده از داده های جمع آوری شده عمل می کند. کسب‌وکارها می‌توانند از مزایای مدیریت دانش که شامل دستورالعمل‌های عملیاتی در چنین برنامه‌هایی است برای توزیع استعدادها در بخش‌های مناسب استفاده کنند.

این زبان به دلیل سادگی و سرعت بالا، به سرعت مورد توجه توسعه‌دهندگان قرار گرفته است. Swift به شما امکان می‌دهد اپلیکیشن‌های کاربرپسند و پرسرعتی برای دستگاه‌های اپل ایجاد کنید. این زبان با ابزارهایی مانند Xcode ترکیب می‌شود تا فرآیند توسعه آسان‌تر و کارآمدتر شود. اگر هدف شما ورود به دنیای اپلیکیشن‌های موبایل برای iPhone و iPad است، Swift بهترین انتخاب خواهد بود. شروع برنامه‌نویسی ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با برنامه‌ریزی مناسب و یادگیری اصول اولیه، هر کسی می‌تواند به یک برنامه‌نویس ماهر تبدیل شود. برنامه‌نویسی یکی از مهارت‌های کلیدی در دنیای دیجیتال امروزی است که می‌تواند فرصت‌های شغلی بی‌شماری را ایجاد کند.

اگر نیاز به تغییر در یک بخش از نرم‌افزار باشد، تنها کامپوننت مربوطه نیاز به تغییر دارد و این تغییرات به سادگی قابل اعمال هستند. در پروژه‌های بزرگ که چندین تیم بر روی بخش‌های مختلف کار می‌کنند، استفاده از کامپوننت‌ها باعث می‌شود تا هر تیم بتواند بر روی یک بخش خاص تمرکز کند. استفاده بیش از حد از کامپوننت‌ها می‌تواند منجر به افزایش اندازه کد و کاهش کارایی برنامه شود. برخی از کامپوننت‌ها ممکن است بیش از حد بزرگ و پیچیده شوند که این موضوع می‌تواند بر عملکرد برنامه تأثیر منفی بگذارد. کامپوننت در برنامه نویسی معمولاً وابستگی‌هایی به یکدیگر دارند که باید به درستی مدیریت شوند.

سازمان باید منابع (مانند تامین مالی، نیروی کاری، فناوری، تعهد مدیریت) مورد نیاز برای ایجاد، پیاده سازی، نگهداری، اندازه گیری، گزارش دهی و بهبود مداوم سیستم مدیریت دانش را تعیین و فراهم آورد. هنگامی‌که سامانه مدیریت دانش آماده راه‌اندازی شد، آن را به‌صورت داخلی برای کارمندانی که قبلاً با آن کارکرده‌اند، راه‌اندازی کنید و از نظرات کسانی که به شناسایی اشکالات آن کمک می‌کنند، بهره ببرید. زمانی را برای کارمندان تعیین کنید تا به‌صورت آزمایشی از نرم‌افزار استفاده کنند و نقاط ضعف آن را در تمامی جنبه‌ها شناسایی کنند. شناسایی زودهنگام مشکلات به آمادگی برای مواجهه با چالش‌های آینده کمک می‌کند. علاوه‌براین شناسایی چالش‌های بالقوه‌ای که ممکن است در آینده بروز کنند و ارائه راهکارهایی برای مقابله با آن‌ها بسیار ضروری است. بر اساس گزارش ارزیابی سطح بلوغ مدیریت دانش، اهداف و انتظارات خود از مدیریت دانش را به روشنی مشخص کنید.

امکان ثبت و نمایش انواع محتوای متن، تصویر، صوت و فیلم در قالب تارنما و برقراری ارتباط با پرتال فروشگاهی به منظور فروش محصولات دانشی از جمله مزیت‌های اصلی این سامانه است. وقتی اطلاعات و دانش به‌راحتی در دسترس است، افراد بیشتری می‌توانند ایده‌های جدید را پیشنهاد دهند. برای مثال، در یک شرکت تولیدی، کارکنان از بخش‌های مختلف می‌توانند ایده‌هایی برای بهبود فرآیند تولید ارائه دهند. این اشتراک‌گذاری دانش می‌تواند به نوآوری‌های جدید در محصولات یا خدمات منجر شود. این همکاری و تعامل در نهایت با استفاده بکارگیری هوش جمعی منجر به بهبود تصمیم‌گیری می‌شود. تصمیم‌گیری بهتر و سریعتر به بهبود تجربه مشتری و ارتقاء چشم اندازهای تجاری کمک می‌کند.

طراحی سایت با وردپرس به دلیل وجود قالب‌ها و افزونه‌های آماده، از نظر هزینه توسعه و نگهداری مقرون‌به‌صرفه‌تر است. در مقابل، طراحی سایت با PHP به دلیل نیاز به توسعه اختصاصی هزینه بیشتری دارد. با وجو اینکه وردپرس یک پلتفرم منعطف برای طراحی سایت است؛ اما پی اچ پی هم از نظر امکان سفارشی سازی صفر تا 100 بخش‌های مختلف یه شما یک انعطاف‌پذیری کامل برای ایجاد هر نوع طرحی را می‌دهد. این سیستم مدیریت محتوا کاملا مقیاس‌پذیر است و برای طراحی انواع سایت‌های کوچک و بزرگ مناسب است. بام لرن یک وبسایت اطلاع رسانی که شامل مطالب در زمینه طراحی سایت و سئو سایت و نرم افزار موبایل و اتوماسیون اداری و تبلیغات گوگل و مطالبی از این دست می باشد. بدیهی است که خدمات مشتری و نحوه ارائه دانش در چند دهه اخیر دستخوش تحولات شده است.

ساخت پایگاه دانش از مراحلی است که سازمان‌ها برای دستیابی به آن نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و هدفمند هستند. با افزایش حجم اطلاعات و ذخیره الکترونیکی دیتا ارزش دانش و تجارب به طرز چشم‌گیری بالا رفت. پیش از این سرمایه‌های یک سازمان اساساً سرمایه‌های قابل لمس و مالی بودند. با ظهور تکنولوژی‌های جدید اقبال بازار به سمت سازمان‌هایی که دارایی اصلی آنها غیرقابل لمس بود تغییر کرد. سازمان‌هایی که توانایی مدیریت برای افزایش خلاقیت کارکنان، خبرگی و دانش بالاتری داشتند به موفقیت بیشتری دست پیدا می‌کردند.

اگر چنین سامانه‌ای به درستی مورد استفاده قرار گیرد، در سطح سازمانی به شرکت ها کمک می‌کند تا همکاری های بهتری را بین زیرشاخه های مختلف توسعه دهند تا بهره وری و کارایی سازمانی را گسترش دهند. این برنامه به کسب و کارهای کوچک و تیم‌های کاری اجازه می‌دهد تا پایگاه‌های دانش قوی رابه شکل ویکی پدیا ایجاد کنند. این نرم افزار به گونه‌ای طراحی شده است که تمام نیازهای شما را برآورده می‌کند. شما می‌توانید یک مخزن دانش متمرکز راه ‌اندازی کنید که در آن تیم‌های مختلف بتوانند ایده‌های خود را مستند کرده و محتوای خود را مدیریت کنند. برای ایجاد و دسترسی سریع محتوا، ویرایشگر Zoho Wiki از ابزارهایی مانند ویجت‌ها بهره می‌برد. به طور کلی، این یک نرم افزار ایده آل برای تیم‌های کاری (فروش، بازاریابی، محتوا و غیره) متخصصان منابع انسانی و مدیران ارشد است.

برای پیاده‌سازی نظام مدیریت دانش در سازمان‌ و خلق ارزش از دانش آشکار و دانش پنهان، تکنیک‌ها و ابزارهای متنوعی وجود دارد. هر کدام از این تکنیک‌ها و ابزارها با هدف مشخصی پیاده‌سازی شده و منجر به بهبود فرایند مدیریت دانش و ارتقاء سطح بلوغ آن در سازمان می‌شوند. یکی از ابزارهای بسیار مهم و کلیدی در حوزه مدیریت دانش، نرم‌افزار مدیریت دانش است. در این مقاله با توجه به اهمیت نرم افزار مدیریت استراتژیک در هر کسب و کاری، به تعریف و بررسی مزایای آن پرداختیم. هنگامی که اهداف و بودجه خود را مشخص کردید، ویژگی ها و عملکرد سیستم های مدیریت دانش بالقوه را ارزیابی کنید. به دنبال سیستم‌هایی باشید که ویژگی‌هایی مانند اتوماسیون گردش کار، مشارکت کارکنان، مدیریت پروژه، یکپارچه‌سازی با سایر سیستم ها، پلتفرم CRM، ابزارهای همکاری و تجزیه و تحلیل را ارائه می‌دهند.

شما همچنین مجاز به به روز رسانی داده های موجود با موجودی برای پرداخت هستید. این سیستم دارای قابلیتی است که می تواند یک رسید پرداخت برای دانش آموزان ایجاد کند. راسیستم مدیریت مدرسه یک پروژه ساده است که شامل تمام قابلیت های لازم برای سازماندهی اطلاعات دانش آموزان در داخل یک محوطه دانشگاهی است. مدیریت دانش مشتری (CKM) فرآیند یک شرکت برای جمع آوری، ذخیره، ارزیابی و تجزیه و تحلیل داده ها و بینش مشتری است. این معمولاً شامل اطلاعاتی مانند تاریخچه خرید، جمعیت شناسی، بازخورد مشتری، تعاملات گذشته خدمات مشتری و موارد دیگر می شود.

مدیریت دانش با فعالیتهای مرتبط با تمامی انواع دانش در این محدوده سرو کار دارد استفاده از دانش موجود؛ ایجاد دانش جدید و دگرگونی دانش در طی این زنجیره. الف) برنامه های ممیزی شامل تناوب، روش ها، مسئولیت ها، الزامات برنامه ریزی و گزارش دهی را با توجه به اهمیت فرآیندهای مرتبط، تغییرات موثر بر سازمان و نتایج ممیزی های قبلی تهیه، اجرا و حفظ نماید. این وظایف باید به گونه‌ای تقسیم شوند که هر کامپوننت بتواند به تنهایی کار کند و تنها وظیفه‌ای خاص را انجام دهد. با داشتن مجموعه‌ای از کامپوننت‌های آماده، توسعه‌دهندگان می‌توانند سریع‌تر به نیازهای پروژه پاسخ دهند و از دوباره‌کاری‌ها جلوگیری کنند. توسعه‌دهندگان می‌توانند کتابخانه‌هایی از کامپوننت‌های عمومی و پرکاربرد ایجاد کنند که در پروژه‌های مختلف استفاده شوند. کامپوننت‌ها می‌توانند بارها و بارها در بخش‌های مختلف یک پروژه یا حتی پروژه‌های مختلف استفاده شوند.

نرم افزار Documize Community یک سیستم ایده آل برای اسناد سازمانی است. این برنامه به بهبود گردش کار، نحوه ایجاد اسناد، دسترسی به آنها و اشتراک گذاری اسناد کمک می‌کند. شما می‌توانید امکانات هیبریدی یا مبتنی بر ابر را انتخاب کنید تا از آنها برای ذخیره سازی و به اشتراک گذاری اطلاعات درونی سازمانی خود بهره ببرید. برای هر پایگاه دانش می‌توانید یک قالب به خصوص را انتخاب کنید تا از دیگر پایگاه‌ها متمایز باشد. این نرم افزار همچنین اجازه درخواست، تایید یا انتشار تغییرات در پیش نویس را می‌دهد. شما می‌توانید حداکثر پنج کاربر را به نرم افزار اضافه کنید تا به مدیریت دانش کمک کنند.

در دنیای پر از جنب و جوش و پویای امروزی، کسب و کارها باید بتوانند دانش خود را به طور کارآمد و موثر مدیریت کنند. نرم افزار مدیریت دانش یک راه حل عالی است تا به کسب و کارها کمک می کند تا دانش خود را از اسناد و داده ها گرفته تا بهترین شیوه ها و تخصص ها مدیریت کرده و به اشتراک بگذارند. با این حال، با گزینه های بسیار زیاد، انتخاب سیستم مدیریت دانش مناسب برای سازمان شما می تواند بسیار دشوار باشد. تا این بخش از مقاله با ماهیت نرم افزار مدیریت دانش و قابلیت های آن آشنا شده‌اید. در ادامه به نکاتی که بایست هنگام انتخاب و خرید نرم افزار مدیریت دانش مناسب سازمانتان رعایت کنید، می پردازیم.

مدیریت دانش و مدیریت ریسک از بسیاری جهات با یکدیگر ارتباط تنگاتنگی دارند اما همچنان شاخه های جداگانه ای هستند. اگرچه اکتساب مدیریت دانش ،مؤثر همانطور که در ۴.۳ تعریف شده است، یک روش برای کاهش یا مدیریت ریسک می باشد مکانیسم های دیگری غیر از مدیریت دانش برای کاهش ریسک وجود دارد. همچنین مدیریت دانش از راههای دیگری غیر از کاهش ریسک از جمله افزایش توانایی یا پشتیبانی تصمیم بر اثر بخشی عملکرد و شهرت کسب و کار تأثیر میگذارد. نتایج حاصل از بازنگری مدیریت شامل تصمیماتی است که مربوط به فرصت های بهبود مداوم و هر گونه نیاز به تغییر در سیستم مدیریت دانش است. الف) افرادی که در زمینه طراحی، تحویل و بهبود مداوم سیستم مدیریت دانش پاسخگو هستند و حامی و همراهی کننده تغییر فرهنگ هستند.

این ویژگی‌ها به نوعی وضعیت سلامت نرم‌افزار مدیریت دانش را نشان می‌دهند و می‌توانند اطلاعاتی را از مقالات پرکاربرد تا محتواهایی که سال‌ها استفاده نشده‌اند، ارائه دهند. مشتریان از سازمان های امروزی انتظارات زیادی دارند و این شامل نرم افزار مدیریت دانش نیز می شود. از پرسیدن سوالات روزمره گرفته تا نتفلیکس که از الگوریتمی برای توصیه یک فیلم استفاده می کند، به کارگیری از محصولات و خدمات هوش مصنوعی به طبیعت دوم برای مصرف کنندگان تبدیل شده است. به دلیل گسترش روزمرگی، مصرف‌کنندگان به آنچه هوش مصنوعی ارائه می‌کند عادت کرده‌اند – دسترسی فوری به آنچه می‌خواهند و به صورت در لحظه. مدیریت دانش سازمانی، سیستمی برای جمع آوری، ذخیره، اشتراک یا بازیابی و استفاده از دانش است. این شامل هر منبع، سند، فایل، پایگاه داده، تجربه کارکنان، فرایند یا ابزاری است که تیم شما نیاز به دسترسی به آن دارد تا بتواند کار خود را به طور موثر انجام دهد.